Khoản 47 Điều 3 Luật Đất đai năm 2024 giải thich: "Tranh chấp đất đai là tranh chấp về quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất giữa hai hoặc nhiều bên trong quan hệ đất đai". Khi các bên không thể tự tiến hành thỏa thuận và thương lượng với nhau được đối với những tranh chấp phát sinh thì phải gửi đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai đến UBND cấp xã nơi có đất xảy ra tranh chấp để tổ thành lập hội đồng hòa giải và tiến hành hòa giải.
Hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất tranh chấp là một thủ tục bắt buộc trước khi các bên tranh chấp muốn khởi kiện ra Tòa án để giải quyết. Vậy khi người dân phát hiện quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm và muốn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai thì cần chuẩn bị một bộ hồ sơ như thế nào? Trình tự, thủ tục thực hiện ra sao? Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Tp. HCM sẽ hướng dẫn quý cô chú, anh chị và các bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ qua bài viết dưới đây:
Một bộ hồ sơ yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai đầy đủ gồm những gì?
Đầu tiên, khi các bên có tranh chấp đất đai muốn thực hiện hòa giải thì phải làm đơn đề nghị hòa giải và gửi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thẩm quyền giải quyết. Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã.
Đơn đề nghị hòa giải này phải được lập một cách rõ ràng và chi tiết, bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Thông tin cá nhân của các bên tranh chấp và những người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc..).
- Thông tin về nhà, đất đang có tranh chấp (vị trí, diện tích, giấy tờ liên quan...).
- Nội dung tranh chấp cụ thể (mô tả tình trạng tranh chấp, nguyên nhân, thời gian xảy ra tranh chấp...).
- Lý do yêu cầu hòa giải và mong muốn của các bên trong việc giải quyết tranh chấp.
Việc lập đơn đề nghị một cách chính xác và đầy đủ sẽ giúp cơ quan chức năng hiểu rõ hơn về tình hình tranh chấp và có cơ sở để tiến hành các bước tiếp theo.
Trình tự, thủ tục giải quyết đơn hòa giải tranh chấp đất đai như thế nào?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai 2024, Điều 105 Nghị định 102/2024/NĐ-CP và Quyết định 2304/QĐ-BTNMT năm 2025 quy định về trình tự thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp đơn đề nghị hòa giải
Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu ở trên bao gồm đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai và các tài liệu, chứng cứ kèm theo.
Hướng dẫn soạn đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai tại Ủy ban nhân dân cấp xã năm 2025
Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý đơn đề nghị hòa giải
Sau khi nhận được đơn đề nghị hòa giải, UBND cấp xã, phường, thị trấn sẽ tiến hành xem xét kỹ lưỡng nội dung của đơn. Cụ thể, cơ quan này sẽ kiểm tra xem đơn có đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hay không, bao gồm:
- Đơn có đầy đủ thông tin cần thiết không?
- Tranh chấp đất đai có thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, phường, thị trấn hay không?
- Các bên tranh chấp có thực sự mong muốn hòa giải không?
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận đơn, Chủ tịch UBND cấp xã phải thông báo tới các bên tranh chấp và Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất về việc thụ lý đơn yêu cầu hòa giải. Trường hợp không thụ lý phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Thẩm tra, thu thập tài liệu
UBND cấp xã tiến hành Thẩm tra, xác minh nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất.
Bước 4: Thành lập hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai
Chủ tịch UBND xã có trách nhiệm thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai để thực hiện hòa giải tranh chấp đất đai. Thành phần Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai bao gồm: Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025 quy định về hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền cấp xã gồm: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch Hội đồng; Đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã; Đại diện cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã. Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể mời người đại diện cho cộng đồng dân cư quy định tại khoản 3 Điều 6 Luật Đất đai 2024; người có uy tín trong dòng họ ở nơi sinh sống, nơi làm việc; người có trình độ pháp lý, có kiến thức xã hội; già làng, chức sắc tôn giáo, người biết rõ vụ, việc; cá nhân, tổ chức khác có liên quan tham gia Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai. Ngoài ra, tổ chức cuộc họp hòa giải có sự tham gia của các bên tranh chấp, thành viên Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan. Việc hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên tranh chấp đều có mặt. Trường hợp một trong các bên tranh chấp vắng mặt đến lần thứ hai thì được coi là việc hòa giải không thành. Tùy từng trường hợp cụ thể, có thể mời đại diện tổ chức, cá nhân khác tham gia Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai.
Bước 5: Tổ chức cuộc họp hòa giải
Việc hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã được thực hiện trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai (giảm thời gian hòa giải tại UBND cấp xã từ 45 ngày xuống còn 30 ngày).
Tổ chức cuộc họp hòa giải có sự tham gia của các bên tranh chấp, thành viên Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan.
Cuộc họp hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên tranh chấp đều có mặt. Trường hợp một trong các bên tranh chấp vắng mặt đến lần thứ hai thì được coi là việc hòa giải không thành.
Bước 6: Ban hành quyết định công nhận hòa giải/hòa giải không thành
Việc hòa giải phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên tham gia hòa giải; và có xác nhận hòa giải thành hoặc hòa giải không thành của Ủy ban nhân dân cấp xã. Biên bản hòa giải được gửi đến các bên tranh chấp, lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tranh chấp;
Trường hợp hòa giải không thành mà một hoặc các bên tranh chấp không ký vào biên bản thì Chủ tịch Hội đồng, các thành viên tham gia hòa giải phải ký vào biên bản, đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã và gửi cho các bên tranh chấp.
Kết luận: Như vậy, việc hòa giải tranh chấp đất đai tại Ủy ban nhân dân cấp xã là thủ tục bắt buộc, có ý nghĩa quyết định đối với khả năng khởi kiện tranh chấp đất đai tại Tòa án. Việc soạn thảo đơn yêu cầu hòa giải đúng mẫu, đúng thẩm quyền, trình bày rõ ràng nguồn gốc đất, quá trình sử dụng, nội dung tranh chấp và yêu cầu cụ thể sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xác minh, giải quyết, đồng thời bảo đảm tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của người dân. Trường hợp hòa giải không thành, biên bản hòa giải tại UBND cấp xã là điều kiện pháp lý quan trọng để khởi kiện tại Tòa án theo quy định của pháp luật đất đai và tố tụng dân sự hiện hành.
Để tránh rủi ro về hồ sơ, thủ tục và kéo dài thời gian giải quyết tranh chấp, người dân cần có sự hỗ trợ dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn hòa giải. Văn phòng chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn tranh chấp đất đai, soạn thảo đơn hòa giải, đơn khởi kiện, thu thập và củng cố chứng cứ, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đồng thời trực tiếp tham gia làm việc với Ủy ban nhân dân, Văn phòng đăng ký đất đai và Tòa án để bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng một cách toàn diện, hiệu quả và đúng quy định pháp luật. Nếu bạn đang gặp vướng mắc trong quá trình hòa giải hoặc chuẩn bị khởi kiện tranh chấp đất đai, đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ kịp thời.
Quý cô chú anh chị và các bạn có thể tham khảo về hồ sơ khởi kiện tranh chấp đất đai tại đây nếu hòa giải không thành 
Một bộ hồ sơ khởi kiện tranh chấp đất đai đầy đủ gồm những gì? (Mới nhất)
Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai
Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Tp. HCM, Luật sư giỏi giải quyết tranh chấp đất đai sẽ giúp Quý khách hàng xác định rõ các vấn đề liên quan đến tranh chấp nhà đất như trong việc: khai nhận di sản thừa kế, tranh chấp phân chia di sản thừa kế, công nhận di sản thừa kế, bồi thường khi nhà nước thu hồi đất, tranh chấp về chồng ranh, lấn ranh... Điều này giúp Quý khách hàng tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của Quý khách hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai.
Luật sư giỏi giải quyết tranh chấp đất đai tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tư vấn và đại diện cho khách hàng trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng. Đồng thời, việc nhờ Luật sư giỏi giải quyết tranh chấp nhà đất cũng giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức để Quý khách hàng có thời gian giải quyết các công việc khác. Trong bối cảnh pháp luật liên quan đến đất đai ngày càng phức tạp, có nhiều đổi mới thì việc nhờ Luật sư giỏi giải quyết tranh chấp đất đai là không thể thiếu. Đây là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi của Quý khách hàng và từ đó giúp quá trình giải quyết tranh chấp đất đai diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Nếu Quý khách đang cần giải pháp pháp lý về đất đai, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được Luật sư hỗ trợ nhanh chóng – chính xác – tận tâm.
- Số điện thoại: 0939858898 hoặc 0909642658
- Zalo: 0939858989 hoặc 0909642658
- Website: http://luatsugioisaigon.com.vn
- Email: luatsucncvietnam@gmail.com
Hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin trên để được tư vấn nhanh chóng, chuyên nghiệp và kịp thời.
Ngoài tư vấn trực tuyến, bạn có thể trực tiếp đến văn phòng để gặp Luật sư tư vấn cụ thể hơn qua địa chỉ sau:
Văn Phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 3: 98S Trần Đại Nghĩa, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Trên đây là thông tin mà Luật sư giỏi Sài Gòn gửi đến Quý khách hàng để tham khảo với mong muốn có cơ hội được đồng hành cùng khách hàng giải quyết các vướng mắc mà khách hàng đang gặp phải. Nếu Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cũng giải đáp vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư, Luật sư Giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được hỗ trợ, tư vấn kịp thời.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 3: 98S Trần Đại Nghĩa, Phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.com.vn
