Sổ đỏ là tên thường gọi của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà và tài sản liền kề trên đất hay gọi chung là “Giấy chứng nhận”, đây là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Vì vậy, chủ sở hữu phải có trách nhiệm bảo quản cẩn thận như tài sản của mình, bởi trong nhiều trường hợp nếu mất sổ đỏ sẽ gặp phải một số rắc rối khi thực hiện quyền của mình. Tuy nhiên có rất nhiều trường hợp, chủ sở hữu làm mất Sổ đỏ. Theo đó, trong trường hợp này, chủ sở hữu được phép xin cấp lại Sổ đỏ do bị mất.
Vừa qua ngày 30/06/2026, UBND Thành phố Hồ Chí Minh đã thông qua Quyết định 44/2026/QĐ-UBND ban hành quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Tại Quyết định này, UBND Thành phố Hồ Chí Minh đã quy định về trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhân đã cấp do bị mất tại Thành phố Hồ Chí Minh mới nhất áp dụng từ ngày 01/7/2026. Vậy thủ tục này chi tiết ra sao? Cùng theo dõi bải viết sau đây của Luật sư giỏi Sài Gòn để tìm hiểu về trình tự thực hiện thủ tục này nhé!
Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhân đã cấp do bị mất trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh được quy định cụ thể tại Mục VIII Phần C Phụ lục IV của Quyết định 44/2026/QĐ-UBND, cụ thể như sau:
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất hoặc Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
- Văn bản ủy quyền hợp pháp đối với trường hợp ủy quyền nộp, thực hiện hồ sơ.
Hình thức nộp hồ sơ: Người nộp hồ sơ lựa chọn một trong các hình thức nộp sau đây:
- Nộp trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia;
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Trường hợp không thuộc trường hợp trên thì Văn phòng đăng ký đất đai tiếp tục thực hiện các công việc sau:
+ Trường hợp mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân, Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung quy định tại Mục 3 Phần VIII Quyết định 44 cá nhân, cụ thể UBND cấp xã sẽ thực hiện các công việc sau:
Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 12 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp.
Trong thời hạn không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Trường hợp mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 12 ngày làm việc. Chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;
Sau khi đã thực hiện các công việc trên, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
Ngoài ra, trong một số trường hợp còn thực hiện các công việc sau trước khi cấp lại giấy chứng nhận, cụ thể:
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất và nộp kèm theo hồ sơ là mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính hoặc đo đạc chỉnh lý thửa đất để thể hiện sơ đồ của thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Riêng đối với trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Nghị định 101/2024/NĐ-CP có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
Thời gian thực hiện thủ tục đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đã cấp do bị mất là không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận đã cấp tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.
Trên đây là thủ tục cấp lại sổ đỏ đã cấp do bị mất tại Thành phố Hồ Chí Minh áp dụng từ ngày 01/7/2026. Quý cô chú, anh chị và các bạn cần tư vấn, hỗ trợ liên quan đến thủ tục này hoặc các thủ tục đất đai khác, hãy liên hệ ngay với Luật sư giỏi Sài Gòn, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Trụ sở: Tầng 2-2A1 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Sài Gòn,Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 1: 98S Trần Đại Nghĩa, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.com.vn
