Trong quá trình hoạt động kinh doanh vì một vài lý do chủ quan hoặc khách quan mà doanh nghiệp cần phải tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Vậy việc tạm ngừng kinh doanh có được phép không? Trình tự, thủ tục là gì và thực hiện như thế nào, kính mời anh/chị và các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư giỏi Sài Gòn để có thể nắm được quy trình cần thực hiện, tiết kiệm thời gian cho anh/chị và các bạn khi có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh nhé!
Tạm ngừng kinh doanh được hiểu như thế nào?
Theo Khoản 2 Điều 35 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp thì: “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Nghị định này.
Như vậy, tạm ngừng kinh doanh là một tình trạng pháp lý của doanh nghiệp. Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn tồn tại nhưng không được tiến hành hoạt động kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Tạm ngừng kinh doanh - Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì?
Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:
“1. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.”
Như vậy, theo quy định nêu trên nếu muốn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.
Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Theo quy định tại khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp gồm có:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Mẫu số 27 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản sao hoặc bản chính Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh.
Hướng dẫn thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp mới nhất?
Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh. Và hiện nay, thủ tục này được thực hiện bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện thử, cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định như trình bày ở trên và tiến hành chụp, scan thành file để tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh. Cách thức nộp là nộp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Tham khảo hướng dẫn tại đây:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/Images/hdsddvc/03122021_033846_PM_t%E1%BA%A1m%20ng%E1%BB%ABng%20kinh%20doanh%20v1%20(1)-%C4%91%C3%A3%20chuy%E1%BB%83n%20%C4%91%E1%BB%95i.pdf
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ qua tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc email của người nộp hồ sơ.
Bước 4: Xem xét hồ sơ và trả kết quả
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông báo hoặc kết quả qua tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc email của người nộp hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Sau khi xác nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang ở tình trạng “Đang hoạt động” sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động”.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Văn phòng 1: 15/50 Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.com.vn
Email: luatsucncvietnam@gmail.com
