Với nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, chi nhánh công ty là mô hình phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy hồ sơ, trình tự thủ tục thành lập chi nhánh như thế nào? Theo dõi bài viết sau đây của Luật sư giỏi Sài Gòn để tìm hiểu về vấn đề này nhé!
Chi nhánh công ty là gì?
Tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 quy định về chi nhánh như sau: “1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Như vậy, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp.
Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. Như vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh cùng tỉnh hoặc thành lập chi nhánh khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính và không bị giới hạn về số lượng.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty hợp pháp
1. Công ty mẹ đang hoạt động hợp pháp
Công ty mẹ đã được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không đang bị đình chỉ, tạm dừng hoặc trong quá trình giải thể, phá sản. Đây là điều kiện tiên quyết xác nhận tư cách pháp nhân để thực hiện mọi thủ tục mở chi nhánh.
2. Tên chi nhánh đúng quy định
Đặt tên chi nhánh phải tuân thủ theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp và Điều 16 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cụ thể:
- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
- Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
3. Địa chỉ đặt trụ sở chi nhánh phải hợp lệ
Địa chỉ phải xác định được vị trí cụ thể trên thực tế (số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố).
4. Ngành nghề kinh doanh trong phạm vi công ty mẹ đã đăng ký
Theo quy định, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó, chi nhánh chỉ được đăng ký hoạt động trong các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký, không được tự ý mở rộng thêm ngành nghề mới ngoài phạm vi của công ty mẹ.
5. Người đứng đầu chi nhánh đủ điều kiện
Người đứng đầu chi nhánh thường có chức danh là Giám đốc chi nhánh. Theo đó, Giám đốc chi nhánh phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Người đứng đầu chi nhánh có thể là cá nhân ngoài công ty, cổ đông hoặc thành viên của công ty mẹ.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty mới nhất
Bộ hồ sơ thành lập chi nhành công ty được quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, cụ thể như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh theo Mẫu số 17 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, cụ thể:
+ Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
+ Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
+ Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh. Trường hợp kê khai số định danh cá nhân của người đứng đầu chi nhánh thì hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh qua một trong 03 hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
- Nộp qua dịch vụ bưu chính
- Nộp trực tuyến/online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Trường hợp nộp trực tiếp/nộp qua dịch vụ bưu chính:
Bước 1: Người nộp hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Trường hợp nộp trực tuyến/online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Sau đó tiến hành kê khai các thông tin và đăng tải hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử file PDF. Các thông tin phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được ký số hoặc ký xác thực bởi người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Sau đó, người nộp tiến hành thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có)
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải tiến hành sửa đổi các thông tin theo đúng yêu cầu trong thông báo và tiến hành nộp lại qua cổng. Nếu sau 60 ngày kể từ khi nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung doanh nghiệp không nộp lại hồ sơ thì hệ thống sẽ tự động hủy hồ sơ.
Trên đây là hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty, quý anh chị và các bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn, hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh công ty, hãy liên hệ ngay với Luật sư giỏi Sài Gòn để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhé!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Trụ sở: Tầng 2-2A1 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Sài Gòn,Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 1: 98S Trần Đại Nghĩa, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.com.vn
