Ngày 31/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Theo đó, nghị định này chính thức có hiệu lực từ ngày 01/3/2026 trong đó quy định mỗi bất động sản sẽ có một mã định danh điện tử riêng, cùng theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi để hiểu rõ hơn về quy định này nhé.
Mỗi bất động sản có một mã định danh điện tử riêng từ ngày 01/3/2026
Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định số 357/2025/NĐ-CP là việc cấp mã định danh điện tử cho từng sản phẩm bất động sản.
Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định: “Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản”.
Như vậy, có thể hiểu:
- Mã định danh điện tử bất động sản là chuỗi ký tự gồm số và chữ, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng sản phẩm bất động sản. Theo đó, mỗi căn nhà ở (nhà chung cư, nhà ở riêng lẻ) hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng sẽ được gán một mã định danh điện tử duy nhất để quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
- Mã định danh này được sử dụng nhằm xác định, quản lý, theo dõi thông tin pháp lý và hiện trạng của từng bất động sản trong quá trình khai thác, sử dụng và giao dịch.
Bên cạnh đó, theo Điều 8 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, đối với nhà ở, mã định danh điện tử được cấu thành từ các thông tin cơ bản như: mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên. Toàn bộ quá trình tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.
Nghị định giao Sở Xây dựng các địa phương thực hiện việc gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển trên địa bàn. Việc này được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán, đối với các dự án nhà ở hình thành trong tương lai.
Ngoài ra, đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, theo Điều 9 Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử cũng được hình thành theo cấu trúc tương tự và được Sở Xây dựng gắn vào thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Có những loại mã định danh điện tử bất động sản nào?
Theo quy định tại các Điều 8, 9, 10, 11, 12 Nghị định 357/2025/NĐ-CP từ 01/3/2026, có 05 loại mã định danh điện tử chính trong lĩnh vực bất động sản, cụ thể như sau:
Loại 1: Mã định danh điện tử nhà ở
Đây là mã được cấp cho từng căn nhà ở, bao gồm nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ.
Mã này được cấu thành từ các thông tin cơ bản như:
- Mã định danh thửa đất;
- Mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng;
- Mã định danh địa điểm (nếu có);
- Một dãy ký tự tự nhiên để phân biệt từng căn nhà.
Mã định danh điện tử nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu và được gắn với dự án nhà ở tại thời điểm cơ quan quản lý ban hành thông báo nhà ở đủ điều kiện bán (đối với nhà ở hình thành trong tương lai).
Loại 2: Mã định danh điện tử phần diện tích sàn xây dựng trong công trình
Loại mã này áp dụng đối với phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng (không phải là nhà ở riêng lẻ).
Cấu trúc mã tương tự mã định danh nhà ở, gồm:
- Mã định danh thửa đất;
- Mã thông tin dự án, công trình xây dựng;
- Mã định danh địa điểm (nếu có);
- Dãy ký tự tự nhiên để nhận diện từng phần diện tích sàn.
Mã được tạo lập tự động và gắn với phần diện tích sàn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Loại 3: Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung
Đây là mã định danh dành cho đơn vị được phép quản lý, vận hành nhà chung cư.
Mã gồm:
- Số định danh của tổ chức;
- Dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.
Mã này được tạo lập trên hệ thống dữ liệu và được Sở Xây dựng gắn với từng nhà chung cư tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.
Loại 4: Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
Mã định danh này dùng để quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của từng cá nhân.
Thành phần mã bao gồm:
- Mã tỉnh, thành phố nơi cấp chứng chỉ;
- Số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài;
- Dãy ký tự thể hiện ngày cấp, số hiệu chứng chỉ và tình trạng thu hồi (nếu có).
Mã được tạo lập tự động và gắn trực tiếp vào thông tin của cá nhân môi giới ngay sau khi danh sách cấp chứng chỉ được phê duyệt.
Loại 5: Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở
Đây là mã định danh dành cho cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở.
Mã gồm:
- Số định danh cá nhân;
- Dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng và chương trình hỗ trợ nhà ở (như người có công, hộ nghèo, cận nghèo hoặc các chương trình hỗ trợ khác).
Mã được tạo lập và gắn cho cá nhân thụ hưởng bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương, phục vụ việc quản lý, theo dõi và thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Trụ sở: Tầng 2-2A1 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Sài Gòn,Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 1: 98S Trần Đại Nghĩa, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.com.vn
