Vừa qua ngày 21/7/2026, căn cứ quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, Bộ Tài chính đã thông báo về việc triển khai thực hiện quy trình xác thực điện tử đối với người ủy quyền, người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những nội dung đáng chú ý tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ban hành và hiệu lực ngày 23/7/2026. Cụ thể quy định này như thế nào? Theo dõi bài viết sau đây của Luật sư giỏi Sài Gòn để tìm hiểu về vấn đề này nhé!
Xác thực điện tử trong đăng ký doanh nghiệp là gì?
Tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định về việc xác thực điện tử tại khoản 13 Điều 3 như sau: “Xác thực điện tử là hoạt động xác thực danh tính đối với người nộp hồ sơ, người ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, được thực hiện thông qua Hệ thống định danh và xác thực điện tử, nền tảng định danh và xác thực điện tử bằng một trong các phương tiện sau: Mật khẩu sử dụng một lần, phương tiện sinh trắc học, số điện thoại chính chủ hoặc phương tiện khác theo quy định của pháp luật về xác thực điện tử.”
Quy định về xác thực điện tử khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp
Ngày 01/07/2025, Chính phủ đã quy định việc xác thực điện tử của nhười ủy quyền và người được ủy quyền trong đăng ký doanh nghiệp tại Khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:
“5. Người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định này.
Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.”
Như vậy, theo quy định trên thì pháp luật đã chính thức quy định việc xác thực điện tử khi ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Và vừa qua ngày 21/7/2026, để triển khai quy định này vào quy trình đăng ký kinh doanh, Bộ Tài chính đã xây dựng và có thông báo về việc triển khai Quy trình xác thực điện tử đối với người ủy quyền, người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp căn cứ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có kèm theo là tài liệu hướng dẫn. Theo đó, từ ngày 21/7/2026, người ủy quyền, người được ủy quyền nộp hồ sơ phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Tham khảo Tài liệu hướng dẫn triển khai quy trình xác thực điện tử đối với người ủy quyền, người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập mới doanh nghiệp được Bộ Tài chính biên soạn và đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Tại đây
Ngoài ra, khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP nêu trên đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 2 Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 theo hướng tăng cường ứng dụng định danh và xác thực điện tử trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
“5. Người ủy quyền và người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Người ủy quyền và người được ủy quyền phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh.
Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Nghị định này.
Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.”
Như vậy, quy định sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã nêu rõ các thủ tục bắt buộc phải xác thực điện tử và phương án xử lý trong các trường hợp chưa thể xác thực điện tử.
Các thủ tục bắt buộc phải xác thực điện tử bao gồm:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Đăng ký thay đổi chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn
- Đăng ký thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán
- Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
- Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh
Phương án xử lý trong các trường hợp chưa thể xác thực điện tử:
- Trường hợp việc xác thực điện tử bị gián đoạn: người ủy quyền thực hiện việc xác thực điện tử sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định.
- Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử: hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.
Việc triển khai quy trình xác thực điện tử đối với người ủy quyền, người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình số hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định được triển khai từ ngày 21/7/2026, người ủy quyền, người được ủy quyền trong trường hợp thực hiện thủ tục thông qua ủy quyền cần đặc biệt lưu ý về yêu cầu xác thực điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thực hiện đúng quy trình xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp, hạn chế việc hồ sơ bị kéo dài hoặc phải thực hiện lại thủ tục.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Sau khi tham khảo bài viết của Luật CNC Việt Nam, Luật sư giỏi Việt Nam, Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh nếu Quý khách hàng còn vấn đề nào chưa rõ thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn. Ngoài ra, nếu khách hàng cần tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như xin các loại giấy phép, soạn thảo các loại hợp đồng lao động, dân sự, rà soát hợp đồng, soạn thảo các loại đơn từ, soạn hồ sơ khởi kiện, lập di chúc, khai nhận di sản thừa kế, đăng ký biến động đất đai,… thì cũng đừng ngại liên hệ với Luật sư giỏi Sài Gòn, Luật sư giỏi Thành phố Hồ Chí Minh, Luật sư giỏi thừa kế nhà đất để được giải đáp mọi thắc mắc.
VĂN PHÒNG GIAO DỊCH CÔNG TY LUẬT TNHH CNC VIỆT NAM
Trụ sở: Tầng 2-2A1 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Sài Gòn,Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 1: 98S Trần Đại Nghĩa, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng 2: 1084 Lê Văn Lương, Ấp 3, xã Nhơn Đức, huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Số điện thoại: 0909 642 658 - 0939 858 898
Website: luatsugioisaigon.com.vn
